Tietosuoja seloste

 

Tietosuojaseloste

JS Osteopatía Fuengirola | www.osteopatiafuengirola.net
Viimeksi päivitetty: toukokuu 2026

1. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Jonne Sjöblom
NIF/NIE: Y1003257B
Toiminimi: JS Osteopatía Fuengirola
Toimipaikan osoite: Avenida Juan Gómez “Juanito” 14, 1C, Fuengirola, Málaga, Espanja
Sähköposti: osteopaatti.fuengirola@gmail.com
Puhelin / WhatsApp: +34 681 612 699
Verkkosivusto: www.osteopatiafuengirola.net


2. MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?

Harjoittaessamme manuaaliterapia- ja hyvinvointipalveluita käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

2.1 Tunniste- ja yhteystiedot

  • nimi
  • syntymäaika
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite

2.2 Terveystiedot (GDPR:n erityiset henkilötietoryhmät – Art. 9)

Palvelun turvallisen ja asianmukaisen toteuttamisen vuoksi voimme käsitellä asiakkaan vapaaehtoisesti antamia terveystietoja, kuten:

  • terveydentilaan liittyvät olennaiset tiedot
  • nykyinen lääkitys
  • aiemmat vammat tai oireet
  • asiakkaan vapaaehtoisesti toimittamat lääkärinlausunnot
  • hoitokäynteihin liittyvät muistiinpanot

3. TIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

3.1 Ammatillisen palvelun toteuttaminen

Tarkoitus: Manuaaliterapia- ja hyvinvointipalveluiden suunnittelu, toteutus ja seuranta.

Oikeusperuste:

  • palvelusopimuksen toteuttaminen (GDPR Art. 6.1.b)
  • GDPR Art. 9.2.h, kun käsittely on tarpeen manuaaliterapia- ja hyvinvointipalveluiden turvallisen toteuttamisen vuoksi

3.2 Ajanvaraukset ja viestintä

Tarkoitus: Varausten hallinta, muistutukset ja ajanvarauksiin liittyvä viestintä.

Oikeusperuste:

  • sopimuksen toteuttaminen (GDPR Art. 6.1.b)
  • oikeutettu etu (GDPR Art. 6.1.f)

3.3 Hoitokirjaukset

Tarkoitus: Hoitokäyntien perustietojen ylläpitäminen palvelun jatkuvuuden ja turvallisuuden varmistamiseksi.

Oikeusperuste:

  • GDPR Art. 9.2.h
  • toimintaan liittyvä ammatillinen vastuu

4. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Tietoja säilytetään seuraavasti:

  • yhteystiedot: enintään 3 vuotta viimeisestä käynnistä
  • terveystiedot ja hoitokirjaukset: enintään 5 vuotta viimeisestä käynnistä ammatillisen ja mahdollisen oikeudellisen vastuun vuoksi
  • kirjanpito- ja verotustiedot: Espanjan verolainsäädännön mukaisesti

Säilytysajan jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.


5. TIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA KÄSITTELIJÄT

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lakisääteistä perustetta tai toiminnan kannalta välttämätöntä syytä.

5.1 Ajanvarausjärjestelmä (Vello)

Käytämme Velloa ajanvarausjärjestelmänä. Palveluntarjoaja toimii henkilötietojen käsittelijänä.

5.2 WhatsApp (Meta Platforms)

Voimme käyttää WhatsAppia viestintään, jos asiakas aloittaa viestinnän tai hyväksyy tämän viestintätavan.

Huomioitavaa:

  • WhatsApp ei ole tarkoitettu arkaluonteisten terveystietojen lähettämiseen
  • palvelu voi sisältää tietojen siirtoa ETA-alueen ulkopuolelle
  • palveluun sovelletaan Meta Platforms Ireland Ltd:n tietosuojakäytäntöä

Suosittelemme välttämään arkaluonteisten terveystietojen lähettämistä WhatsAppin kautta.

5.3 Lakisääteiset velvoitteet

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli laki sitä edellyttää.


6. KANSAINVÄLISET TIETOSIIRROT

  • Vello: tietojen käsittely ETA-alueella (Suomi)
  • WhatsApp: mahdolliset tietojen siirrot Yhdysvaltoihin EU:n vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti (GDPR Art. 46)

7. ASIAKKAAN OIKEUDET

Asiakkaalla on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihinsa
  • pyytää tietojen korjaamista
  • pyytää tietojen poistamista
  • vastustaa tietojen käsittelyä
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen
  • peruuttaa antamansa suostumus

Yhteystiedot:
osteopaatti.fuengirola@gmail.com
+34 681 612 699

Asiakkaalla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)


8. TERVEYSTIETOJEN KÄSITTELY

Terveystietoja käsitellään EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 9.2.h mukaisesti, kun käsittely on tarpeen manuaaliterapia- ja hyvinvointipalveluiden turvallisen toteuttamisen varmistamiseksi.

Tiedot kerätään vapaaehtoisesti ja asiakkaan tietoisella suostumuksella ennen hoidon aloittamista.


9. TIETOTURVA

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia, kuten:

  • salasanalla suojatut laitteet
  • rajattu pääsy tietoihin
  • fyysisten asiakirjojen turvallinen säilytys
  • turvallisten digitaalisten järjestelmien käyttö
  • paperisten asiakirjojen käytön minimointi

10. ALAIKÄISET

Alaikäisten asiakkaiden kohdalla tarvitaan huoltajan suostumus.


11. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää lainsäädännön tai toiminnan muutosten vuoksi. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivulla.


JS Osteopatía Fuengirola
Jonne Sjöblom
NIE: Y1003257B
www.osteopatiafuengirola.net
Viimeksi päivitetty: toukokuu 2026